县庆筹备委员会办公室：

《循化撒拉族自治县成立七十周年庆祝活动后勤接待工作方案》已经县庆活动后勤接待组领导审阅同意，现随文上报。

若无不妥，请予批转印发。

循化县成立70周年庆祝活动

后勤接待组（代）

2024年7月30日

循化撒拉族自治县成立七十周年

庆祝活动后勤接待工作方案

根据《循化撒拉族自治县成立七十周年庆祝活动筹备工作总体方案》（循办发〔2024〕9号）及相关工作方案，为切实做好庆祝活动期间后勤接待工作，特制定本方案。

一、指导思想

认真贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神和省、市、县相关规定要求，按照“勤俭节约、过紧日子”和“突出特色、热情周到”的原则，积极克服困难，精细组织实施，强化服务保障，确保自治县成立70周年庆祝活动后勤接待服务工作顺利进行、圆满完成。

二、接待时间

2024年8月28日（星期三）至30日（星期五），共3天。

三、接待规模

1.中央和省市祝贺团：全国人大民委国家民委祝贺团、省党政军代表团、市党政军代表团全体成员及随行人员，具体由县庆筹委会办公室负责衔接确定。

2.周边兄弟市州、县区：拟邀请西宁市、黄南州、海北州、平安区、乐都区、互助县、民和县、化隆县、大通县、祁连县、门源县、同仁市、尖扎县、河南县党委政府领导嘉宾（由县政府办协调发函邀请）。

3.省外友好县区、对口帮扶单位、战略协作企业：拟邀请江苏省无锡市梁溪区、新疆维吾尔自治区伊宁县（萨木于孜乡）、山东省禹城市（十里望回族镇高庄村、韩寨村）、甘肃省积石山县、临夏县、夏河县党委政府领导，水利部黄河水利委员会、中国投资有限责任公司、中国再保险（集团）股份有限公司、青海省交通控股集团有限公司、大河家至清水段公路工程项目管理办公室、黄河上游水电开发有限责任公司、青海省三江集团有限责任公司领导嘉宾（由县政府办协调相关单位统一发函邀请）。

4.历任县四大班子主要领导：①拟邀请历任县委书记陈兴龙、李生琪、曹幼平；②拟邀请历任县人大常委会主任茨正、郑德志、恒登；③拟邀请历任县人民政府县长马德良、马丰胜、韩永东、韩兴斌；④拟邀请历任县政协主席韩启祯、陈德昌、陈明范、韩昌龙（上述名单按任职前后时间排序，尚未列名单的其他历任四大班子主要领导由县委办、人大办、政协办对接县政府办补充完善后统一发函邀请）。

5.其他循化籍副厅级以上领导干部（含离退休）：韩建华、韩玉贵、马有功、夏吾杰、扎西才让、吴志城、卢彦、马怀德、马明良、马维胜、马成俊、马清德、韩生华、韩永明、韩玉英、韩德福、韩永胜、马鸿思、韩河义、马荣华、韩石、多吉南杰（尚未列入名单的其他副厅级以上领导干部，由县委组织部进一步衔接确认后，协调后勤接待组对接相关单位或干部统一发函）。

6.中央和省市新闻媒体记者：具体由宣传报道组列出邀请名单，衔接后勤接待组统一邀请。

7.特邀演职人员：中央民族歌舞团全体人员、参加庆祝大会大型文艺演出的县外参演人员，分别由县庆筹委会办公室、县文旅局负责衔接确定。

8.撒拉族研究会代表：由县民宗局负责衔接后勤接待组统一邀请。

9.县内各界层人士代表：①基层老党员、老干部代表（包括各级各类优秀共产党员代表、离退休老干部代表）15名，由县委组织部负责衔接，于8月10日前报后勤接待组确定。②老模范代表（民族团结进步模范代表、道德模范代表、劳动模范代表）15名，由县委宣传部会同统战部、总工会衔接，于8月10日前报后勤接待组确定。③党外人士代表、民族宗教界人士代表10名，由县委统战部、县民宗局负责衔接，于8月10日前报后勤接待组确定。④企业界人士代表约20人，由县工商联负责衔接，于8月10日前报后勤接待组确定。⑤文学艺术界人士代表约15人，由县文联负责衔接，于8月10日前报后勤接待组确定。⑥各级人大代表5人，由县人大办负责衔接，于8月10日前报后勤接待组确定。⑦各级政协委员代表5人，由县政协办负责衔接，于8月10日前报后勤接待组确定。⑧部分科技工作者代表约5人，由县科协负责衔接，于8月10日前报后勤接待组确定。

四、组织领导及职责分工

（一）组织领导

为切实加强对本次县庆活动后勤接待工作的组织领导，确保后勤接待工作有序进行、顺利圆满完成，根据筹备委员会的安排，特成立70周年县庆活动后勤接待组，其成员如下：

组　  长：刘　睿

副 组 长：马　钊

牵头单位：政府办

配合单位：各乡镇党委、政府，县委各部门，县人大办、政协办，纪委监委、法院、检察院，县直及省市驻县各相关单位。

（二）主要职责

①负责统筹协调、精心安排本次县庆活动后勤接待各项任务准备工作。②负责拟定领导嘉宾邀请名单，精心设计制作《邀请函》，并协调相关单位或人员于8月20日前做好领导嘉宾邀请及回执索要等工作。③精心订制庆祝活动纪念礼包及贵宾证、嘉宾证、工作人员证（筹委会主任、副主任，筹委会****组长）、记者证、演员证、车辆通行证等，准备庆祝活动所需的胸花、雨衣、太阳帽、饮用水等用品。④据实预定接待宾馆和就餐点，并细化做好各级领导嘉宾、新闻媒体记者、演职人员等接待对象的报到、食宿及乘车安排，及时协调处理后勤接待相关事宜。⑤制作《接待工作手册》，并按照“县级领导和乡镇部门结对联系服务嘉宾”的要求，精准安排好各级领导嘉宾的迎送对接、食宿协调、活动陪同等全程服务保障工作。⑥会同文旅、市监等相关单位，抽调人员组建车辆讲解员、接待点礼仪队伍，并对各接待点从业人员开展规范化的礼仪培训。

为进一步细化后勤接待工作任务，扎实做好各项组织协调、服务保障工作，后勤接待组下设七个工作小组：

1.总协调组

总 协 调：马　钊

负 责 人：绽旭东、韩　磊、马　宇

工作人员：韩　斌、绽梓骐、何　超

主要职责：负责协调联络县庆筹委会办公室，制定印发《后勤接待工作方案》并督促落实，协调做好领导嘉宾邀请及报到、食宿、乘车安排等方面的总协调；负责在印象撒鲁尔饭店、活动主会场设立临时工作点及休息区；负责起草县政府主要领导在县庆筹备工作推进会讲话、迎宾晚宴致辞、庆祝大会主持词、各界别座谈会汇报材料、新闻发布会通报材料等文稿资料；负责协调后勤接待组各小组及时梳理报送筹备工作进展，编印《接待工作手册》；及时将有关情况向筹委会主任、副主任通报。

2.住宿协调组

负 责 人：韩海渊

工作人员：韩　雄、韩兴国、韩美玲、韩　啸

主要职责：负责提前订制庆祝活动纪念礼包（标注县庆logo），并协调宣传部、政协办、文旅局、工信局、品牌局等相关部门装入循化宣传画册专辑、政协文史资料、拉面故事书籍和特色纪念品等；负责提前订制贵宾证、嘉宾证、工作人员证（含筹委会主任、副主任、委员、****组长）、记者证、演员证、车辆通行证等，准备庆祝活动所需的胸花、一次性雨衣、遮阳帽、饮用水等用品；负责县庆活动各接待宾馆的预定对接（精准汇总各宾馆的房间数、床位数及房型、房号等）及住宿安排工作，及时、准确掌握各级领导嘉宾来循、入住及离循情况，并及时将有关情况向总协调组负责人通报。

3.餐饮协调组

负 责 人：韩玉兰

工作人员：马吉德、华公才让、韩辉明、靠晓燕、拉毛措、

椤毛扎西、徐布诺、刘  洋

主要职责：负责提前做好欢迎晚宴现场及各就餐点的预定、布置及菜单订制等工作，妥善安排各级领导嘉宾的桌次、座位，在现有工作人员基础上统筹车辆调度组、住宿协调组、嘉宾报道组等各方面力量，协调各接待点从业人员，有序引导和服务保障好各就餐点的工作，并及时将有关情况向总协调组负责人通报。

4.礼仪引导组

负 责 人：马晓燕、沈　涛

工作人员：韩忠明、韩　玲、韩玲玲、韩晓芳

主要职责：协调团县委，从全县范围内抽调30名形象好、气质佳的女职工组建迎宾礼仪队伍，安排至接待点做好相关引导服务工作；协调文旅、市监、交通部门，做好各宾馆、就餐点从业人员、工作人员及车辆司机、讲解员、工作人员的规范化礼仪培训，并及时将有关情况向总协调组负责人通报。

5.接待服务组

负 责 人：杨建琪

工作人员：马瑞青、白玉民、周　凯、韩文秀、刘　燕

主要职责：负责设计制作《邀请函》，并协调相关单位或人员提前送达领导嘉宾邀请函，提前于8月20日前完成回执索要、统计汇总等工作，督促“一对一结对服务单位”主要负责人做好领导嘉宾来循信息对接、路口接迎及食宿引导、乘车服务、庆祝活动陪同等工作，并经总协调人审核后转由各小组做好各项后勤接待安排；负责做好县庆活动期间后勤接待组（或政府办）承办各类会务的组织协调和领导嘉宾驻地、休息区等综合服务保障工作，并及时将有关情况向总协调组负责人通报。

6.嘉宾报到组

负 责 人：韩忠明

　　工作人员：韩云龙、马玉婷、韩　莉、韩兴国、韩　雄、韩美玲、

　　　　　  　黎 瑜、王金凤、马秀花，从宣传、组织、统战、 

　　　　　　  文旅、工会等有接待任务部门对应抽调5人

主要职责：负责做好领导嘉宾报到登记、入住安排、离循对接及临时性住房调节工作；在各接待宾馆、活动主会场设立领导嘉宾临时报到处、休息区，并及时将有关情况向总协调组负责人和县庆筹委会办公室、会务执行组通报。

7.车辆调度组

负 责 人：马　忠

工作人员：周　斌、韩学平、马全有、陈大卫、韩文德、

马进昊

主要职责：负责核定各宾馆、各就餐点及各项活动所需车辆，并协调县交通运输部门，调集约30余辆车况性能较好的大巴车，组织车辆司机及引导员提前做好庆祝大会及各项活动行车路线、车辆停靠点的踩点、演练等工作；协调安全保障组做好交通管制工作，引导车辆有序停放，统筹保障中央有关部门祝贺团和省、市党政军代表团及中央民族歌舞团全体人员等各级领导嘉宾的接送及乘车安排，并及时将有关情况向总协调组负责人通报。

五、具体安排

（一）来宾报到、住宿预安排

（二）来宾就餐预安排

①早餐：7:00-8:30；午餐12:00-14:00；晚餐18:00-20:00；

②拟于8月28日晚，在街子镇伊隆撒宴楼统一宴请全国人大民委国家民委祝贺团、省党政军代表团、市党政军代表团全体成员和其他领导嘉宾；

③拟于8月29日中午，在撒拉尔故里民俗文化园及三兰巴海村伊拉斯、丝路情、帕赫庄园等农家院，为所有领导嘉宾安排民族餐；

④其余时间段、其余来宾，若无临时就餐安排，均在住宿宾馆安排自助餐或桌餐。

（三）乘车安排表、结对联系服务安排表

待领导嘉宾反馈回执单后，据实在《接待工作手册》中作出统筹细化安排。

六、工作要求

1.各组负责人要统一认识、高度重视此次接待工作，严格按照接待方案将各项职责具体化、细致化、操作化，做到人员明晰、责任明晰、要求明晰，指导接待工作有条不紊地开展。

2.要合理调配接待工作所需要的力量，做好对他们的培训工作，使他们熟悉操作方案，做到热情迎接、礼貌待客、文明服务，确保整个接待工作统一协调、步调一致地进行。

3.庆祝活动期间，全体工作人员要统一着白衬衣、蓝裤子、黑皮鞋，佩戴工作牌、胸证，礼仪服务、讲解引导等人员要着民族服、佩戴绶带，以良好的精神面貌完成此次接待工作。

4.县文旅局负责迎宾晚宴舞台搭建及现场布置工作；县市监、工信等部门要积极督促各宾馆、就餐点扎实做好食品卫生、环境整治及设施设备维修保养等安全生产、规范管理工作；县交通运输部门要扎实做好所需车辆调配及安全管理，遇有问题及时规范处理，努力为所有领导嘉宾提供最优质服务；县公安、交警部门负责做好食宿接待点及行车路线的安全保卫、交通管制等工作。

5.各责任单位要积极克服困难、合理调配人员、科学安排工作，全力配合、协调完成各环节接待服务任务。各县级领导和各相关乡镇、部门结对联系服务工作将在后期《接待工作手册》中予以明确，庆祝活动期间要亲自挂帅、跟踪问效，并主动联系结对单位领导或嘉宾，认真做好邀请、迎送及嘉宾在循期间的全程陪同服务工作，努力让所有来宾高兴而来、满意而归。

6.本方案未尽事宜，由县庆活动后勤接待组总协调组负责协调完善，确保各项工作紧密衔接、有序开展。